Des temps R&D saisis au jour, validés chaque mois et exportés en feuille CIR par personne et par année : ce que le contrôle attend, sans tableur reconstitué en décembre.
Un logiciel CIR, pas un outil de surveillance
Kangaruu est un logiciel de suivi des temps conçu pour le crédit d’impôt recherche (CIR) et le crédit d’impôt innovation (CII). Il ne mesure pas la productivité, il produit la pièce que le contrôle demande : une feuille de temps CIR par personne, au jour, par projet et par tâche, validée chaque mois. Vous cherchez d’abord un modèle ? Téléchargez notre feuille de temps CIR en Excel, puis revenez quand remplir le classeur sera devenu une corvée.
Ce que l’administration demande
Seules les dépenses de personnel des chercheurs et techniciens affectés à la recherche entrent dans le CIR (article 244 quater B du CGI). Quand une personne partage son temps entre R&D et autres activités, le BOFiP exige des justificatifs du temps passé et exclut « toute détermination forfaitaire ».
Le guide du CIR recommande des feuilles de temps tenues au fil des travaux. Les feuilles reconstituées après coup sont le premier motif de rejet du poste de personnel. Il faut donc un temps nominatif, daté, par projet et par tâche.
La saisie
Chaque jour, par projet et par tâche, au quart d’heure, avec un commentaire qui dit ce qui a été fait : c’est lui qui fait la preuve. Le temps hors R&D va dans « Autres activités ». La semaine se répète en un clic, les absences se posent à la demi-journée et les jours fériés sont déjà là.
Les rappels
Un rappel sur le téléphone, aux jours et à l’heure que vous choisissez, seulement pour ceux qui n’ont pas encore saisi leur journée et ne sont pas absents. Un seul par jour, par e-mail si le téléphone n’est pas abonné. Pas besoin de Teams ni de Slack.
La validation
Vous validez le mois dans une grille. Un responsable de projet peut valider ses propres projets. Une ligne douteuse se renvoie à son auteur. Le mois validé se verrouille ; le rouvrir laisse une trace.
La feuille de temps CIR par personne et par année
Exportée en Excel, avec la part de temps CIR de chacun, et en PDF daté pour chaque mois validé. Votre cabinet la reçoit telle quelle et la reporte dans le dossier justificatif. Le même export sert au CII : les opérations d’innovation ont leurs propres projets, et les temps se ventilent entre les deux crédits d’impôt.
La paie et le coût horaire
Importez vos données de paie une fois par an : Kangaruu calcule le coût horaire de chaque personne, mois par mois, en tenant compte du temps partiel. Les absences ne faussent pas le taux. Le rapport par projet donne les heures et leur coût. Les salaires ne sont visibles que de l’employeur.
L’accès cabinet
Votre cabinet CIR, quel qu’il soit, lit vos temps validés et exporte les feuilles, sans rien pouvoir modifier. Pour les cabinets.
Questions fréquentes
Mes salariés doivent-ils créer un mot de passe ?
Non. Ils reçoivent un lien et ne voient que leur propre feuille de temps.
Peut-on saisir des jours passés ?
Oui, jusqu’à 90 jours. Au-delà, seul l’employeur peut saisir, et la ligne est signalée comme saisie tardive : rien n’est caché au contrôle.
Y a-t-il un chronomètre ?
Non, et c’est voulu : une saisie quotidienne au quart d’heure suffit au CIR, et elle prend une minute.
Et les absences ?
Congés, RTT et autres absences se posent à la demi-journée ; les jours fériés sont calculés.
Le temps saisi sert-il à surveiller mes salariés ?
Non. Il sert à justifier le CIR : ni mesure de productivité, ni classement.
Kangaruu remplace-t-il mon cabinet CIR ?
Non. Il lui donne des temps défendables ; le calcul et le dossier restent au cabinet, ou à Compass Financement si vous n’en avez pas.
Et si je suis en CII ?
Même saisie, mêmes feuilles, mêmes exports : seuls les projets changent.